Aula Gerencia de Projetos 23/08/2011

   A aula foi focada nos 42 processos para criação e implementação de um projeto , existe 9 áreas a se dar atenção , elas são : Riscos, Qualidade, Escopo, Aquisições, Comunicações, Tempo, Custos, Recursos Humanos e a  Integração, cada área dessa requer um gerente que ira criar  um plano abordando tudo que envolve a área que esta comandando para no final ser integrado com as demais áreas pelo gerente de integração que tem a maior responsabilidade na equipe por estar monitorando e ao mesmo tempo integrando todos de forma que tudo esteja nos conformes para o projeto final ser concluído com êxito 

  O PMO (Project Management Office) atua como lider dos gerentes de projetos . Controlando , definindo processos e fiscalizando e guiando os gerentes quanto as prioridades da organização , tem a autonomia para colocar gerentes em outras áreas do projeto se for preciso e se o gerente for capaz de gerencia a área que lhe foi colocado , claro.

   
   A respeito dos processos , eles são divididos em 5 grupos  : iniciação, planejamento, execução, monitoramento\controle e encerramento , e cada um deles tem um objetivo .

   

• A iniciação é o início do projeto consistindo  na formalização do reconhecimento da necessidade do projeto e da respetiva afetação de recursos.  
• O Planejamento  tem o maior grupo de processos com 20 processos no total , muito do esforço e do tempo do gestor de projeto é gasto  aqui .
• A execução do projeto é a fase em que aquilo que foi planeado é colocado em prática. A execução exige capacidade para gerir a concretização dos diversos planos, acompanhar e desenvolver o trabalho da equipe, comunicar a todas as partes interessadas a forma como o projeto está a decorrer.
• O monitoramento\controle  do projeto é vital para garantir a sua correta execução. Para que os diferentes processos de controle sejam bem-sucedidos é necessário que previamente se tenham criado as condições que permitam saber com clareza que variáveis são representativas da evolução e necessitam ser vigiadas de forma a garantir a eficiência e eficácia do processo de controle agindo pro-ativamente e antecipando potenciais problemas. 
• O encerramento é o correto fechamento do projeto permitindo  recolher as evidências de que o produto ou serviço criado pelo projeto foi concretizado e aceito pelo cliente .

Aula Gerencia de Projetos 16/08/2011

           Na aula foi falado sobre projetos e como deveria ser realmente sua criação de acordo com os topicos falados em sala de aula , foi falado na aula os nove grupos de processos que devem conter na criação de um projeto e foi dado introdução sobre eles e foi dado alguns detalhes sobre ferramentas que são utilizados em cada processo e tudo mais. 

Aula Gerencia de Projetos 02/09/2011

          Na aula do dia 02/09/2011 foi  demonstrado os principais itens que o exercicio anterior feito em sala  deveria ter e tivemos  explicações sobre  cada uma delas , foi discutido  sobre a carreira de auditor de projeto e sua respectiva demanda no mercado e logo apos isso foi pedido  que forma-se grupos para fazer um projeto de algo que ficasse a criterio do grupo para ser entregue na proxima aula , deixou 2 modelos de projeto e um modelo de termo de abertura com cada grupo para auxiliar e o restante da aula até o final todos estavam dando inicio ao projeto e criando ideias para dar inicio ao projeto .

Aula 02/09

Aula Gerencia de Projetos 26/08/2011

       Na Aula do dia 26/08 foi falado  sobre os tipos de projetos que poderiam ser feitos para a área de redes de uma empresa, sobre o EAP (Estrutura Analítica do Projeto) que decompõem o projeto em partes manejáveis e depois é estruturada em uma arvore hierárquica orientando assim as datas das entregas que precisam ser feitas para entregar o projeto, foi    discutido  sobre plano estratégico de um projeto e teve um exercício pra ser feito que consistisse em uma criação de um projeto para criação de um Portal de noticias que deveria conter informações sobre publico alvo, parque tecnológico, manutenção e etc.

Exemplo EAP 

Resumo e pontos interessantes dos slides propostos pelo professor Nihad no dia 19/08/2011

Processos de iniciação de um projeto

             Em relação aos processos eu achei interessante segui-los , mostra de uma forma bem clara e objetiva como fazer um projeto e alem disso a cada processo que é iniciado na criação de um projeto ele gera um passo seguinte que tem que ser feito dessa forma não há como se perder e também fica fácil de gerencia o projeto por que com esse passo a passo você identifica os erros presentes no projeto por causa dos processos que lhe incitam a verificar o projeto da forma que lhe é pedido , isso ajuda na organização e na identificação em que cada processo se enquadra de acordo com a legenda apresentada no processo de iniciação e da pra datar o projeto de acordo com a magnitude do mesmo .

Roteiro para projeto de Rede

          Neste roteiro é mostrado detalhadamente como deve ser feito um projeto especificamente para Redes , é mostrado a introdução onde deve ser colocado os objetivos que ao final do projeto e da implementação devem ser alcançados , os objetivos com a implementação do mesmo , melhorias propostas com a finalização do projeto , é feito uma descrição da metodologia física e logica , projeto físico e logico da rede , descrição de como será feito os testes , otimização e documentação das redes, na documentação de rede é colocado todos os aspectos da rede de acordo com as normas que descrevem como deve ser feito o projeto , o status da rede atual se houver , um plano de implementação , cronograma feito para execução das atividades para execução do projeto , orçamento , e o mais interessante que eu achei sobre esse roteiro é o retorno que é previsto que dará para empresa se fizer tal investimento e os comentários finais que servem de grande ajuda para os profissionais que entram na empresa e assumem a responsabilidade de cuidar da rede que existe no local , nos comentários finais contem procedimentos que foram usados anteriormente para resolver problemas que houve anteriormente e ações que foram tomadas para otimizar a rede e seu uso dentro da empresa e outras opções que podem ser usadas na empresa como segunda opção dependendo do que foi implementado logicamente e fisicamente .

 

Aula Gerencia de Projetos 19/08/2011

•               Gerenciamento de projetos: ocasião em que define em quais projetos serão gerenciados.
•               Plano de projeto: são ideias de como começar fazer um projeto.

Etapas para um projeto ser iniciado e ser concluído

•             Designer: é a etapa onde é visto se tem viabilidade de colocar o projeto em execução.
•             Gestão: é a etapa onde ocorre a execução do planejamento feito inicialmente e o controle do que foi proposto a fazer.
•             Avaliação/Auditoria: é a etapa onde é avaliado se tudo ocorreu como o planejado e se alcançou os objetivos que foram propostos pelo projeto.

       

                   Na aula foi falado sobre o gerenciamento de projetos, planos de projetos e as etapas de um projeto que acima foram especificados, foram mencionados os softwares de gerencia de projetos e o principal citado foi o Microsoft Project Server 2010 que representa 90% do mercado mundial e que é mais usado pra projetos de pequeno porte e os outros 10 % representa os demais softwares e foi citado um software usado para mega projetos de empresas de grande porte que é da Oracle denominado de Primavera Oracle, foram mostrados a definição de projeto e foi falado que o planejamento, execução e controle são feitos simultaneamente e que no final a avaliação/auditoria é feita e que ambos os processos são feitos com frequências diferentes uma da outra e uma observação importante que foi levantada durante a aula foi que quando há sobra de verba ela é devolvida ao cliente, ao final da aula foi pedido que todos os alunos produzissem em conjunto um projeto de melhoria de uma rede presente em uma instituição de ensino X e que fizéssemos de acordo com o que tínhamos aprendido até o presente momento e ao final disso tudo foi apresentado a forma que deveríamos começar o projeto e vimos que o passo mais importante estava no processo de conhecimento dos negócios e prioridades da empresa em que vai se fazer o projeto.

Pratica

                 Com o que foi ensinado em aula poderíamos colocar em pratica na vida real para projetarmos uma restruturação de rede , ampliação ou uma nova rede para uma empresa de pequeno porte e com o que foi ensinado saberíamos os princípios do inicio de um projeto e conseguiríamos controlar os processos que ocorrem na execução do projeto .

Aula Gerencia de Projetos 05/08/2011

Associações Relacionadas a área de TI

• IEEE - Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônico
• ACM -  Association for Computing Machinery
• SBC -  Sociedade Brasileira de Computação 

 

          Na aula foi falado sobre cada uma delas e a importância de cada uma, sobre padrões e novas tendências do mercado que irão dominar o mercado futuramente que antes mesmo de serem lançados podemos ter acesso ao projeto deles no IEEE.

Diferença entre Projeto, Programa e Portfólio

• Projeto: um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.
• Programa: é um grupo de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada. A gestão e o controle centralizados do conjunto de projetos facilitam a operacionalização de cada um e a manutenção da visão em conjunto dos seus objetivos.
• Portfólio: um portfólio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados de modo a facilitar a sua integração em torno de objetivos comuns .

Atividades em sala de aula.

• Apresentado o material de estudo e livro a ser usado nas aulas (O Guia do Amigo do seu Cérebro – Use a Cabeça PMP 2ª Edição - Jennifer Greene PMP & Andrew Stellman,  PMP (Atlas) / Gerência de Projetos – Guia para o exame oficial do PMI - Kim Hell Dman, PMP).
• Método de avaliação dos alunos.
• Conteúdo a ser ministrado em sala de aula durante o semestre.
• Foi proposta uma atividade para testar o nível de conhecimento em relação a projetos.
• Houve discussão sobre a area de ti.
• Professor ao final da aula mostrou os passos a serem seguidos para fazer o exercício que foi proposto.

Pratica

        Com o que foi ensinado em sala de aula a respeito de projetos , daria para se por em pratica por exemplo em uma construção de uma casa seguindo todos os passos que foram dados em sala , desde o rascunho do projeto até a finalização do produto final .