Aula Gerencia de Projetos 23/08/2011

   A aula foi focada nos 42 processos para criação e implementação de um projeto , existe 9 áreas a se dar atenção , elas são : Riscos, Qualidade, Escopo, Aquisições, Comunicações, Tempo, Custos, Recursos Humanos e a  Integração, cada área dessa requer um gerente que ira criar  um plano abordando tudo que envolve a área que esta comandando para no final ser integrado com as demais áreas pelo gerente de integração que tem a maior responsabilidade na equipe por estar monitorando e ao mesmo tempo integrando todos de forma que tudo esteja nos conformes para o projeto final ser concluído com êxito 

  O PMO (Project Management Office) atua como lider dos gerentes de projetos . Controlando , definindo processos e fiscalizando e guiando os gerentes quanto as prioridades da organização , tem a autonomia para colocar gerentes em outras áreas do projeto se for preciso e se o gerente for capaz de gerencia a área que lhe foi colocado , claro.

   
   A respeito dos processos , eles são divididos em 5 grupos  : iniciação, planejamento, execução, monitoramento\controle e encerramento , e cada um deles tem um objetivo .

   

• A iniciação é o início do projeto consistindo  na formalização do reconhecimento da necessidade do projeto e da respetiva afetação de recursos.  
• O Planejamento  tem o maior grupo de processos com 20 processos no total , muito do esforço e do tempo do gestor de projeto é gasto  aqui .
• A execução do projeto é a fase em que aquilo que foi planeado é colocado em prática. A execução exige capacidade para gerir a concretização dos diversos planos, acompanhar e desenvolver o trabalho da equipe, comunicar a todas as partes interessadas a forma como o projeto está a decorrer.
• O monitoramento\controle  do projeto é vital para garantir a sua correta execução. Para que os diferentes processos de controle sejam bem-sucedidos é necessário que previamente se tenham criado as condições que permitam saber com clareza que variáveis são representativas da evolução e necessitam ser vigiadas de forma a garantir a eficiência e eficácia do processo de controle agindo pro-ativamente e antecipando potenciais problemas. 
• O encerramento é o correto fechamento do projeto permitindo  recolher as evidências de que o produto ou serviço criado pelo projeto foi concretizado e aceito pelo cliente .